Im Energiesektor ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die richtigen Ersatzteile zur richtigen Zeit zur Verfügung haben. Vor allem, wenn die für die Wartung benötigten Werkzeuge und Ersatzteile von Land auf See geschickt werden.
Kunde: DONG Energy – INEOS
Projektstart: 2015 – Gegenwart
Herausforderung & Lösung
Ein entscheidender Faktor für die Effizienz von Aktivitäten auf Offshore-Plattformen ist die klare Kommunikation von Onshore zu Offshore und umgekehrt. Dies kann dazu beitragen, dass die Techniker das, was sie brauchen, zur Verfügung haben, wenn sie es brauchen, z.B. bei Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Vor der Einführung von Insemito hatte ein Kunde bereits mit Kits gearbeitet, die alle Werkzeuge und Ersatzteile für bestimmte Wartungsarbeiten (sowohl geplante als auch korrigierende) enthielten. Diese Kits wurden in Lagern aufbewahrt und mussten für das Versorgungsschiff bereitstehen, um sie auf die Plattformen zu liefern, wenn sie für die Offshore-Aktivitäten des Kunden angefordert wurden.
Der Kunde nutzte bereits das SAP ERP-System für die meisten geschäftsbezogenen Aktivitäten und ließ jedes seiner Kits hier registrieren. Durch die Implementierung von Insemito für die Teileverwaltung in Kombination mit dem SAP ERP-System für die Finanzdaten wurde eine noch bessere Verwaltung der Bausätze erreicht.
Und warum ist das so?
Obwohl die Kits bereits registriert und verwaltet wurden, stieß der Kunde auf Herausforderungen, weil er keinen Überblick über die Kits hatte. Die Transparenz beschränkte sich auf Informationen über den Lagerbestand der Kits, so dass nicht ersichtlich war, welchen Status die einzelnen Artikel oder Seriennummern in den Kits hatten und welche Artikel ein Kit enthielt. Der Bedarf an einer spezifizierten Kit-Verwaltung war die Grundlage für die Entwicklung des Insemito-Tool-Management-Moduls, mit dem Kits oder Kits-in-Kits auf einfache und effektive Weise verwaltet werden können.
Die Implementierung und der Einstieg in Insemito ist ein schneller und einfacher Prozess. Nach einem Excel-Import aller Materialien war das System beim Kunden sofort einsatzbereit. Da Insemito in Kombination mit bestehenden ERP-Systemen verwendet werden kann, können die Kunden ihre Operationen und Kits über Insemito abwickeln, während sie ihre wirtschaftlichen Strukturen über ihr ERP-System im Geschäft behalten.
Durch den Einsatz von Insemito hat der Kunde folgende Vorteile:
- Vollständige Übersicht über alle Teile und Werkzeuge in einem Kit, einschließlich serialisierter Ausrüstung
- Stärkere Transparenz und Suchmöglichkeiten
- Bilder von allen Werkzeugen und Teilen
- Alle zugehörigen Dokumente werden unter jedem Artikel oder jeder Kit-Registrierung gesammelt (Handbücher, Zertifikate, Zeichnungen, MSDS, Datenblätter)
- Protokollierung der Historie aller Kits, wann, wo und wie oft sie verschickt wurden
- Möglichkeit, bevorzugte und einfache Strukturen aufzubauen, indem Sie Kits einer bestimmten Maschine zuordnen (Hauptkomponentenmodul)
- Status des Inhalts von Kits und ob ein Kit gezählt wurde. So wissen sie im Falle einer Panne sofort, welche Werkzeuge und Teile noch im Kit vorhanden sind.
Insemito bietet Übersicht und Transparenz über jedes Teil, jedes Werkzeug und jedes Kit und kann von allen Geräten aus aufgerufen werden. Auf diese Weise können Kits von überall aus kontrolliert werden – und es können bei Bedarf sofort Maßnahmen ergriffen werden.
