Um sicherzustellen, dass die Nutzung von Insemito Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz verhilft, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, wie Sie das Beste aus der Lagerverwaltung herausholen können.
Im zweiten Abschnitt finden Sie eine Liste häufig gestellter Fragen. Sollten Sie dort keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Der Einsatz eines Systems wie Insemito zur Digitalisierung Ihrer Bestandsverwaltung stellt sicher, dass Ihre Werkzeuge, wichtigen Ersatzteile und Ausrüstungen jederzeit zugänglich und einsatzbereit sind.
Insemito ist ideal für die Aufzeichnung von Geräten wie:
Insemito behält unter anderem den Überblick über Verfallsdaten und die Lebensdauer von Komponenten. Darüber hinaus können alle erforderlichen Unterlagen wie Zertifikate, Dokumentationen und Bedienungsanleitungen an einem Ort gesammelt werden.
Um den Überblick über Ihre Ausrüstung und Ersatzteile zu behalten, müssen Sie Metas erstellen. Die Meta enthält die Materialstammdaten für einen einzelnen Artikel oder einer Gruppe von Artikeln. Bei der Bestellung und dem Austausch von Teilen sind die Stammdaten für alle beteiligten Parteien von entscheidender Bedeutung.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Metas immer auf dem neuesten Stand sind, mit den relevanten OEM-Teilenummern, Herstellern, Händlern und zugelassenen Servicepartnern. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Dubletten-Metas erstellt werden und dass die Geräte an der richtigen Stelle im System aktualisiert werden.
Wir empfehlen, dass Metas von einer kleinen Gruppe von Personen erstellt werden, die über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um die Aufzeichnungen über die Ausrüstung auf dem neuesten Stand zu halten.
Präzise Metas können Ihnen helfen, Ungenauigkeiten im Bestand oder Probleme auf der Bestell- und Austauschebene zu vermeiden. Außerdem wird die Effektivität Ihrer geplanten vorbeugenden Wartung (PM) verbessert, da Komponenten schnell und effektiv mit minimaler Ausfallzeit gekauft und ausgetauscht werden können.
Es ist möglich, ein effektives Arbeitsauftragsverfahren aufrechtzuerhalten, indem eine starke Ersatzteilregistrierung sowohl auf der Meta- als auch auf der Artikelebene erstellt wird.
Erstellen Sie einen Arbeitsauftragsprozess, der einfach zu befolgen ist, aber sicherstellt, dass alle relevanten Informationen weitergegeben werden.
Die Mitarbeiter werden den gewünschten Prozess nicht nutzen, wenn er zu kompliziert ist oder wenn es Möglichkeiten gibt, Ersatzteile ohne einen Arbeitsauftrag zu erhalten. Dies führt zu Ungenauigkeiten bei der Bestandsaufnahme.
Führen Sie ein Verfahren ein, um Arbeitsaufträge, die keine Notfälle sind, im Voraus zu erteilen. Arbeitsaufträge, die im Voraus angefordert werden, können abgerufen und zur Abholung bereitgestellt oder an die anfordernde Abteilung geliefert werden.
Mit dem Insemito-Ersatzteilset können Sie lange im Voraus planen. Sehen Sie hier unser Werkzeugmodul.
Stellen Sie sicher, dass im Lager wirksame Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.
Verabschieden Sie eine Richtlinie, die besagt, dass Komponentenbestände „tabu“ sind und dass nur die zuständigen Mitarbeiter Zugang zu Unternehmensersatzteilen haben. Physische Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Teilezähler, sind eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten. Sie hindern das Personal daran, die Lagerbestände zu betreten und wichtige Teile zu entnehmen. Wenn jeder Zugang zum Ersatzteilbestand hat, kann dies leicht zu Ungenauigkeiten führen.
Sicherstellen, dass im Lager wirksame Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.
Verabschieden Sie eine Richtlinie, die besagt, dass Komponentenbestände „tabu“ sind und dass nur die zuständigen Mitarbeiter Zugang zu Unternehmensersatzteilen haben. Physische Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Teilezähler, sind eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten. Sie hindern das Personal daran, die Lagerbestände zu betreten und wichtige Teile zu entnehmen. Wenn jeder Zugang zum Ersatzteilbestand hat, kann dies leicht zu Ungenauigkeiten führen.
Stellen Sie sicher, dass die Lagerorte so detailliert wie möglich angelegt werden. (in der Regel ein Lagerplatz und ein Stellplatz für jeden Artikel).
Es kann für die Mitarbeiter schwierig sein, ein Teil zu finden, wenn die Ortsangabe ein Regal ist, in dem sich viele andere Teile an einem gemeinsamen Ort befinden. Wenn Sie die oben genannten Vorschläge befolgen, können Sie Ihren Bestand an Bauteilen besser verwalten. Infolgedessen können Sie Arbeitsaufträge und andere benötigte Teile schneller und genauer abwickeln.
Insemito kann auch in Kombination mit GPS-Tracking und RFID-Tools verwendet werden, um eine globale Abdeckung zu erreichen. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, kontaktieren Sie den Support oder lesen Sie hier über das Modul.
In today’s fast-paced industrial environment, downtime can be devastating.
Our guide, "Minimize Downtime & Costs through Clean & Streamlined Data," offers:
✅ Best practices for streamlining data processes
✅ Steps to reduce costly errors and downtime
✅ Guidance on maintaining optimal performance with Insemito's solution