INSEMITO
FAQ
SIDE

FAQ - Oftest stillede spørgsmål

For at sikre, at jeres brug af Insemito kan støtte jeres virksomheds effektivitet bedst muligt, så har vi sammensat en trin-for-trin vejledning til, hvordan man får det meste ud af warehouse management. 

Nederst findes en liste med de oftest stillede spørgsmål. Finder du ikke det svar, du søger, så må du endelig Kontakte os.

Sådan får du fuld kontrol over reservedele, udstyr og lager

Udstyr- og reservedelsstyring handler om at jeres udstyr altid er nemt at finde, samt klar til brug. For at opnå dette, bør alle jeres kritiske dele registreres i et lagerstyringssystem(WMS) som Insemito.

Insemito er ideelt til at holde styr på udstyr som:

  • Alle typer reservedele
  • Værtøjer og specialværktøjer
  • Service containere
  • Service kits
  • Elektriske komponenter
  • Løfteudstyr
  • Serviceudstyr
  • Hydrauliske og pneumatiske værktøjer
  • Kalibreringsudstyr
  • Sikkerhedsudstyr
  • Brandudstyr
  • Kemisk udstyr
  • Osv.

Insemito overvåger udløbsdatoer, holder styr på leveltid på dine komponenter, og advarer dig før udstyr bliver forældet.  Derudover gør Insemito det muligt, at samle alle relevante dokumenter tilhørende udstyr og dele på ét sted. Dette kan fx være Certifikater, dokumentation, instruktionsmanualer mv.

For korrekt håndtering af udstyr og reservedele, så er det vigtigt at oprette metaer. En Meta repræsenterer Material Master Data og indeholder stamdata for en specifik item eller en gruppe af items. Denne stamdata er essentiel for alle involverede parter, når der skal bestilles, anvendes eller udskiftes dele. Vi anbefaler, at oprettelse af metaer kun udføres af få udvalgte personer, der samtidig kan vedligeholde optegnelser for udstyr og dele.

Det er vigtigt løbende at vedligeholde meta’erne ift. at sikre at OEM part numre, producenter, leverandører, godkendte service partnere m.fl. er korrekt. Ved at sikre, at der ikke er dubletter i meta’erne, samt at alt udstyr er opdateret det rigtige sted i systemet, så kan I undgå unøjagtigheder i lagerbeholdningen samt problemer ift. ordre og udskiftning.

Ved at sikre, at metaerne er korrekte, kan I også effektivisere jeres forebyggende vedligehold (PM), da delene kan bestilles og udskiftes hurtigt og effektivt, resulterende i mindre nedetid. 

Ved at have styr på registreringen af udstyr og dele både på meta og item niveau, så vil det være nemmere, at effektivisere arbejdsordreprocessen. For at sikre, at jeres arbejdsordreprocesser er effektive, så anbefaler vi:

  • Udform en arbejdsordreproces, som ikke er overkompliceret, men sikrer viderebringelse af al nødvendig information
  • For at medarbejderne følger processen, så bør den være simpel, og alle dele bør følge en arbejdsordre.
  • Arbejdsordre som ikke er nødstilfælde, bør placeres på forhånd. De kan så blive klargort til afhentning eller leveret til ønskede afdeling. 

Insemito kit modulet kan være en hjælp til at planlægge forud. Se vores tool management modul her.

På lageret bør I sikre, at alle effektive sikkerhedsforanstaltninger er taget, og I bør begrænse adgangen til lagerbeholdningen for at sikre nøjagtighed. Vi anbefaler, at lagerbeholdningen for dele er “off limits”, og at kun relevante medarejdere har adgang til virksomhedens udstyr og dele. Dette kan blandt andet indføres via reservedelstællere.

De steder, hvor det er muligt, bør I centralisere og konsoliderer satellit reservedelslager i jeres hovedlager. At have alle dele centraliseret og konsolideret kan gøre sikkerheden og nøjagtigheden lettere, da kontrollen er lettere. 

I bør sikre, at lagerlokation for de enkelte komponenter er oprettet ned til mindste detalje (typisk en bin og slot lokation for hver del). Præcise lokationer, hvor identifikatoren for lokationen ikke er én stor hylde til mange dele, gør det nemmere for medarbejderne at lokalisere en del. 

Som resultat af de forskellige anbefalinger, kan I få bedre kontrol over lagerbeholdningen af udstyr og dele, og dermed give hurtigere og mere præcis opfyldelse af arbejdsother og andre anmodninger. 

For global dækning kan Insemito også kombineres med GPS tracking tools og RFID tools. For mere information om denne feature, kontakt support eller læs om modulet her.

Oftest stillede spørgsmål

Harmonikaindhold

Et kit er en kasse eller container, som indeholder alle de nødvendige dele, der hører til en specifik opgave eller enhed.

Vi ved, at mange virksomheder har egne økonomi-systemer eller strukturer, og ikke ønsker at ændre dette. Derfor tilbyder Insemito integration med ERP systemer.

Insemito kan anvendes i enhver industri, du kan forestille dig. Eksempler på industrier vi har arbejdet med er:

  • Vindkraft
  • Olie & gas
  • Industri
  • Luftfart

Insemito er en cloud-baseret web applikation, som kører på troværdige servere fra Amazon.(SaaS) Systemet er også ISO certificeret, og det sikrer altså sikkerheden ift. jeres data.