INSEMITO
FAQ
SIDE

Udstyr- og reservedelsstyring handler om, at jeres udstyr altid er nemt at finde, samt klar til brug. For at opnå dette, bør alle jeres kritiske dele registreres i et system som Insemito.

Insemito er ideelt til at holde styr på udstyr som:

• Alle typer reservedele
• Værtøjer og specialværktøjer
• Service containere
• Service kits
• Elektriske komponenter
• Løfteudstyr
• Serviceudstyr
• Hydrauliske og pneumatiske værktøjer
• Kalibreringsudstyr
• Sikkerhedsudstyr
• Brandudstyr
• Kemisk udstyr
• Osv.

Insemito overvåger udløbsdatoer, holder styr på levetid på dine komponenter, og advarer dig før udstyr bliver forældet.  Derudover gør Insemito det muligt at samle alle relevante dokumenter tilhørende udstyr og dele på ét sted. Dette kan fx være Certifikater, dokumentation, instruktionsmanualer mv.

For korrekt håndtering af udstyr og reservedele, så er det vigtigt at oprette metaer. En Meta repræsenterer Material Master Data og indeholder stamdata for en specifik item eller en gruppe af items. Denne stamdata er essentiel for alle involverede parter, når der skal bestilles, anvendes eller udskiftes dele. Vi anbefaler at oprettelse af metaer kun udføres af få udvalgte personer, der samtidig kan vedligeholde optegnelser for udstyr og dele.

Det er vigtigt løbende at vedligeholde meta’erne ift. at sikre at OEM part numre, producenter, leverandører, godkendte service partnere m.fl. er korrekt. Ved at sikre, at der ikke er dubletter i meta’erne, samt at alt udstyr er opdateret det rigtige sted i systemet, så kan I undgå afvigelser i lagerbeholdningen samt problemer ift. ordrer og udskiftning.

Ved at sikre, at metaerne er korrekte, kan I også effektivisere jeres forebyggende vedligehold (PM), da delene kan bestilles og udskiftes hurtigt og effektivt, resulterende i mindre nedetid. 

Ved at have styr på registreringen af udstyr og dele både på meta og item niveau, så vil det være nemmere, at effektivisere arbejdsordreprocessen. For at sikre, at jeres arbejdsordreprocesser er effektive, så anbefaler vi:

• Udform en arbejdsordreproces, som ikke er overkompliceret, men sikrer viderebringelse af al nødvendig information.
• For at medarbejderne følger processen, så bør den være simpel, og alle dele bør følge en arbejdsordre.
• Arbejdsordrer som ikke er nødstilfælde, bør placeres på forhånd. De kan så blive klargjort til afhentning eller leveret til ønskede afdeling. 

Insemito tool management modulet kan være en hjælp til at planlægge forud. Se mere her.

På lageret bør I sikre, at alle effektive sikkerhedsforanstaltninger er taget, og I bør begrænse adgangen til lagerbeholdningen for at sikre nøjagtighed. Vi anbefaler, at lagerbeholdningen for dele er “off limits”, og at kun relevante medarbejdere har adgang til virksomhedens udstyr og dele. Dette kan blandt andet indføres via reservedelstællere.

De steder, hvor det er muligt, bør I centralisere og konsoliderer satellit reservedelslager i jeres hovedlager. At have alle dele centraliseret og konsolideret kan gøre sikkerheden og nøjagtigheden lettere som følge af en nemmere kontrol. 

I bør sikre, at lagerlokationen for de enkelte komponenter er oprettet ned til mindste detalje (typisk en bin og slot lokation for hver del). Præcise lokationer, hvor identifikatoren for lokationen ikke er én stor hylde til mange dele, gør det nemmere for medarbejderne at lokalisere en del. 

Som resultat af de forskellige anbefalinger, kan I få bedre kontrol over lagerbeholdningen af udstyr og dele, og dermed give hurtigere og mere præcis opfyldelse af arbejdsordrer og andre anmodninger. 

For global dækning kan Insemito også kombineres med GPS tracking tools og RFID tools. For mere information om denne feature, kontakt support eller læs om modulet her.